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幹事さんの大事な仕事の一つに案内文の作成があります。
慣れている人にとっては簡単なことでしょうが、不慣れな人にとっては、なんとも煩わしく嫌なものです。

そこで社内文書（案内文）の作成のコツをまとめてみました。

案内文
案内文は、人々が興味をもち、ただちに行動を起すように、わかりやすく、やさしく、親切に書きます。

●書くねらい
案内文は、それを読んだ人が、その事柄を選択し、意思決定する材料を提供し、行動を起させるための文章です。
みんながその事柄について興味を起し、ただちに行動をような文面が良いでしょう。
そのためには、やさしく、わかりやすく、親切に書きます。

●フオームと項目
案内文は、通知文と違い、直接業務上のことより社内の行事や厚生関することが多いです。フオームは、掲示文に似せます。
標題は具体的に書き、文章は呼びかけ調にします。
標題は「お知らせ」としたり、カッコの中に（案内）などと付けて、一方的な通知ではない点を明確にします。

●表現とまとめ方
案内文は、みんなが知りたい情報を知らせる文ですので、事実をかみくだいて、手ぎわよく説明します。
全てを一度に知らせられない場合は、知るための手順を示しておきます。
知らせる内容の大半は箇条書きにします。
前文はある程度長くなっても、趣旨をわかりやすく書きます。
箇条書きについては、紋切型ではなく魅力的な内容を強調します。

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（文例）



平成○年○月○日
社員各位
総 務 課

社内　新年会のお知らせ

　拝啓　例年になく厳しい寒波がつづいています。新しい年に寒さを吹き飛ばし、みなさんのより一層のやる気を盛り上げていただくため、下記により社内新年会を行ないます。ふるってご参加下さい。
敬　具

記

１．日時　　　平成○年○月○日（日）
２．場所　　　神戸市西区 とり梅　（無料送迎バス有り）
３．会費　　　４，０００円
４．出席申し込み　　　１月８日までに各課で参加人数をまとめ、総務課　檜皮までお申し出下さい。
５．内容　　　丹波地鶏のしゃぶしゃぶ、コース料理、ビンゴゲーム、景品多数。
６．二次会　　　希望者のみ西神中央駅近くでカラオケ（無料送迎バス付き）

ホームページ　　　http://www.toriume.com/
電話番号　　　０７８−９２６−１１９２
住所　　　〒６５１−２１４６神戸市西区宮下１−３−３

以上





　　　　　　　　参照　安田　賀計　著　　ビジネス文書基本文例



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社内用忘年会の案内状文例

回　覧　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成　　年　　月　　日
○○課員　各　位　　　　　　　　　　　　　幹　事　檜皮　健
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（内線　　　　）

忘年会のご案内

　本年も残り少なくなってきましたが、課内の親睦をはかるとともに、この一年の反省と来年への飛躍の糧としていただくため、恒例の忘年会を下記のとおり企画しました。年末をひかえご多忙中とは存じますが、是非ご出席ください。
　参加者は別添用紙に氏名を記入し、〇月〇日（〇）までに幹事までお戻しください。
なお、仕事の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください。

記



日　時　：　　月　　日（　）　　　　　時
会　費　：　　　　　　　　　　　　　　円
場　所　：とり梅　
〒651-2146　神戸市西区宮下1-3-3　　　　　
電話番号：078-926-1192　　　　

地　図

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社外用忘年会の案内状文例

株式会社　○○○　　　　　　　　　　　　　　平成　年　月　日
営業本部　東日本統轄部長　　　　　　　　株式会社　○○○
山田　太郎　様　　　　　　　　　　　　　　　営業部　檜皮　健

謹啓
年の頼も迫り、何かとご多忙のことと存じ上げます。
さて、今年一年、弊社に対しまして多大なるご支援、ご鞭撻を賜りましたことを心より感謝申し上げます。
つきましては、この一年を振り返り、貴社の皆様方の格別のご高配に対しましてお礼のご挨拶を申し上げたく、下記のとおりお食事の席をご用意させていただきました。年末も余すところ少なくなり、ご多忙とは存じますが、是非ともご出席賜りますようお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬　具

記
日　時　：　　月　　日（　）　　　　　時
場　所　：：とり梅　
〒651-2146　神戸市西区宮下1-3-3　　　　　
電話番号：078-926-1192　　　

（会場は、別紙の案内図をご参照ください。）



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一般用忘年会の案内状文例

○○○○クラブ会員　各　位　　　　　　　　平成 年 月　　日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　幹事　檜皮　健
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話（　　　　　　）



忘年会のご案内

　本年も残り少なくなってきましたが、会員個々の親睦をはかるとともに、この一年の活動の反省と、来年の活動の抱負を話す会として、忘年会を開催する運びとなりました。年末をひかえご多忙中とは存じますが、是非ご出席ください。
　参加される方は、別紙に氏名を記入し、〇月〇日（〇）まで幹事宛てにFAX（）して頂くか、直接お電話ください。
なお、仕事の都合で後日出席できなくなった方は、幹事までご連絡ください。

記



日　時　：　　月　　日（　）　　　　　時
会　費　：　　　　　　　　　　　　　　円
場　所　：：とり梅　　
〒651-2146　神戸市西区宮下1-3-3　　　　
電話番号：078-926-1192　　　　

地　図

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参照元　インターネット利用促進協会



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