毛利マークの四方山話

神戸 三宮の老舗 毛利マークを 私、藤井淳史が紹介します。 「毛利マークって何屋さん?」と よく聞かれますが、一口ではとても語りつくせません! このブログでも説明し尽くせるかどうか… 最近はほめる文化をどうやって広めるかを考えております

時間管理術

こんばんは。
毛利マークの藤井淳史です。

先日のブログで"時間管理"のことを書きました。

ちょうど、その翌日読んだ日経ビジネスアソシエが手帳特集で、
手帳を使った時間管理のことが載っていました。




その中で、イー・ウーマンの佐々木かをりさんの記事で、

"To Doリストは作らないで"


ということが書いてありました。
(P.39)

今年からほぼ日手帳を使っているんですが、
1日1ページの手帳なので、結構スペースが多く、
朝出勤してまずするのが、
その日の"To Doリスト"の作成です。

やり始めたころは、
仕事の抜け・漏れが減り、
スムースでした。
しかし、最近、タイムオーバーになってしまうことが多く、
積み残しが心残りで、
ストレスになってしまうこともしばしばありました。


佐々木さんの言われる、

"To Doリストは作らないで"


というのは、簡単に言うと、
"やるべきこと"には、必ず"いつやるか"をセットで考えましょう!
ということです。

実際には、
"To Do"を単にリストアップするのではなく、
時間枠に当てはめて、
やるべきことをスケジューリングします。


というわけで、僕も早速今日からそうやってスケジュールを立ててみました。

僕は、ほぼ日手帳のほかに、
Googleのカレンダーも使っていますので、
次のようなステップで、スケジュールを立てました。

,曚榮手帳にTo Doリストを作る(15〜20分)
△修譴召譴離織好の優先順位と予定所要時間を15分単位で記入(10分)
時間の決まっているタスクをGoogleカレンダーに入力(5分)
い修里曚のタスクは優先順位と所要時間を元にGoogleカレンダーに入力(5分)


やり始めたばかりなので、
スケジューリングには小1時間を要しましたが、
仕事を終えてみて、
非常にすっきり仕事を終えることができました。


今日気付いた、この方法のメリットは、次の3つ。

.織好の進捗が分かりやすい
急な仕事に対して、後回しにするか判断しやすい
小さな成功体験が達成感を生む


とくに△篭貅蠅覆海箸世辰燭里如⊇かります。


しばらくは1日単位で実行して、
慣れてきたら、3日、1週間、1ヶ月単位でもできるようにしたいと思います。
カテゴリ
管理人の日記
日時
2009年10月29日22:29
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